1.

JTA株式会社（以下、当社という）が、取得又は保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

【保有個人データ】

1. 当社の採用・選考及び採用決定後の雇用管理のため。
2. 人材派遣、人材紹介、就職、転職支援業務で、お仕事紹介に関係する業務。
3. 当社になされる商品やサービス、個人情報に関する電子メール、郵送、電話などによるお問合せに対する対応。
4. 緊急時、災害発生時において必要と判断した際の連絡。
5. 従業者管理に係わる業務（労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）に利用するため。

法令の定めによる業務遂行上取得する機微な個人情報（健康診断結果、所在都道府県に関する情報を除く本籍地）は、充分な注意の元で雇用管理に利用します。その他、当社のサービスにおいて、上記に規程のない目的で個人情報を利用する場合があるときには、当社のウェブサイトにその旨の掲載いたします。

また上記以外で取得した個人情報については以下の通りと致します。

【保有個人データ以外】

1. 受託した業務により取得した個人情報（契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用。）
2. 求人サイトから取得した情報（求人者に対する採用の可否を判断・通知に利用）

2.

お預かりした個人情報は、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じ適正に管理致します。ご提出いただいた個人情報は、いかなる場合においても、返却いたしません。

3.

お預かりした個人情報は、雇用管理に伴う事務処理、及び利用目的の範囲内で、個人情報保護体制が当社と同等又は一定の水準に達している専門企業に預託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い、委託された個人情報は、受託した業務を遂行する範囲において利用します。

4.

お預かりした個人情報は、第三者へ提供することはありません。但し、次のいずれかの場合は、提供することがあります。

• (ア)あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ている。
• (イ)ご本人の生命、健康、財産等に重大な利益を保護するために必要な場合。
• (ウ)当社が従うべき法令上義務のために必要な場合。
• (エ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特
  に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
• (オ)合併その他の事由の承認に伴って個人情報を提供する場合であって、承認前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合。
• (カ)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• (キ)給与振り込みのため、銀行等の金融機関へ第三者提供を行う場合。

5.

個人情報の委託について当社で取得した社員の個人情報は、会計処理又は必要な保険加入手続きについて、当該社員へ通知した上で委託を行う場合があります。その際は、委託先と個人情報管理に関する事項を含めた契約を行います。

6.

個人情報の開示、利用目的の通知又は訂正・追加・削除について
お預かりしている個人情報の開示等をご希望の場合は、文書でご請求ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに開示等いたします。開示等をご希望の場合は、当社各拠点までお申し出ください。但し、以下のいずれかに該当する場合は開示対象とはなりません。

1. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
2. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
3. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
4. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、犯罪予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
5. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、第三者との信頼関係に係り、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合。

7.

個人情報の提供については任意ですが、同意が頂けない場合は、社内での処理が適切に行われない場合があることを承知おきください。

8.

お預かりしている個人情報の変更・訂正等をご希望の場合は、ご本人からの依頼であることを確認のうえ、速やかに行います。

9.

保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

• ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「個人情報に関する相談・苦情受付窓口」を参照してください。

10.

 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

• クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

11.

 個人情報の安全管理措置について

• 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

12.

 個人情報保護方針

• 当社ウェブサイト、このページ下部の個人情報保護方針をご覧下さい。

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。

なお、第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

1.

開示等の請求申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便または簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。

【個人情報の開示等請求手続きについてのお問合せ窓口】

2.

開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、当社へ「個人情報に関する開示等申請書」に開示理由をご記入の上、ご本人様の確認書類を同封し上記宛にご郵送ください。

3.

ご本人様確認のための書類

• 注1. 本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出してください。
• 注2. 当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

4.

開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合の手数料は、1回のお求めにつき1,000円とさせていただきます。

※その他実費を要した場合は別途請求させていただきます。

5.

開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所に書面によってご回答いたします。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

制定日2020月4月7日
改定日2020年4月7日

JTA株式会社
代表取締役　山本　啓太
〒150-0002　東京都渋谷区渋谷3-11-11 IVYイーストビル8階

＜個人情報に関する相談・苦情受付窓口＞

＜上記受付、お問い合わせ対応時間＞
平日：11:00～20:00（年末年始を除く）